I. ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ
Като министратор на лични данни, „Джентъл Хаус EООД“ или („Дружеството“) се придържа стриктно към законовите и регулаторни разпоредби относно събирането и обработването на лични данни. Удовлетвореността на нашите клиенти във всички нейни аспекти е приоритет за нас особено когато се отнася до Вашите данни. Ето защо, възприемаме като свое зължение полагането на нлежна грижа при обработката на Вашите лични данни и предприемането на всички възможни мерки за тяхната защита от неправомерни действия.
С настоящото предоставяме на Вашето внимание информация относно обработването на Вашите лични данни, за правата, свързани със защитата на тези данни, и Ви предоставяме информацията по чл. 13 и чл. 14 от Регламент (ЕС) 2016/679 на ЕП и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (Общ регламент относно защитата на данните – ОРЗД).
Нашият стремеж е чрез признати стандарти и високотехнологични решения да предлагаме иновативни и сигурни решения на нашите клиенти, както и защита на информацията и данните, които Вие ни доверявате.
II. ДАННИ ЗА МИНИСТРАТОРА:
Джентъл Хаус EООД, ЕИК: BG201688587
Седалище и рес на управление:
ул. Голяма Могила 107,
гр. София 1000
Интернет страница: https://www.gentlehouse.bg/
III. ЦЕЛИ, ЗА КОИТО СЪБИРАМЕ И ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ДАННИ
В процеса на извършване на нашата бизнес дейност, събираме и обработваме данни за следните основни цели:
А. За подбор и управление на човешки ресурси
Б. За сключване и изпълнение на договори с наши партньори и доставчици
В. За сключване и изпълнение на договори и предоставяне на услуги, възложени от страна на наши клиенти
Г. Видеонаблюдение
А. Подбор и управление на човешки ресурси
Подбор на човешки ресурси
Събираме и обработваме данни, необходими за подбора на персонал, ако Вие кандидатствате за работа при нас. Обикновено това са данни и информация, които сами сте преценили, че искате да ни предоставите. Това са данни за Вашето образование, професионален стаж, както и хоби, интереси, ако Вие прецените за необходимо.
Събраните данни ги съхраняваме за период до 6 месеца от окончателното приключване на процедурата по подбор, в която участвате. Ако за определена позиция бихме искали да запазим данните Ви за по-дълъг период (за евентуална бъдеща необходимост при свободна позиция), ще Ви попитаме изрично за Вашето съгласие по време на подбора, както и ще Ви информираме за срока на съхранение.
Ако по време на подбора сте ни предоставили копия или оригинали на документи, те се съхраняват при нас за срок до 6 месеца, след което се унищожават. Имате право в този срок да изисквате да Ви ги върнем обратно.
Управление на човешки ресурси
В общия случай, данните, които се събират и съхраняват за служителите на ДЖЕНТЪЛ ХАУС EООД, са тези, посочени в българското трудово и осигурително законодателство. Това включва и обработването на специални категории данни като данни за здравословно състояние. В определени случаи можем да събираме и обработваме данни пори наш легитимен интерес – например, охрана и управление на имущество. По-подробна информация за начина, по който обработваме данните на нашите служители може да бъде намерена в достъпния за всеки наш служител вътрешен документ Уведомление за поверителност относно обработване на лични данни на служителите на „ДЖЕНТЪЛ ХАУС EООД“ .
Б. Сключване и изпълнение на договори с наши партньори и доставчици
Ако Вие сте наш партньор или доставчик, в този случай и във връзка със създаването и развитието на нашите взаимоотношения, събираме от Вас определени данни. В рамките на тази дейност, данните са ограничени до идентифицираща Ви информация, данни за контакт с Вас, за Ваши служители, които работят с нас. Това обикновено са имена, ЕГН (ако е необходимо за конкретната цел), рес и телефон (имейл) за контакт.
Данните се съхраняват за срок, не по-дълъг от максималната погасителна давност, считано от края на изпълнение на съответния договор, с цел защита на Ваши и наши интереси.
В. Сключване и изпълнение на договори и предоставяне на услуги, възложени от страна на наши клиенти
При изпълнение на договор, който сме сключили с Вас, както и за предприемане на стъпки преди сключването на договор, събираме и обработваме най-вече идентифициращи Ви данни и данни за контакт. Това могат да бъдат Вашите имена, ЕГН, рес, телефон (имейл).
Ако ни възложите изпълнението на определена услуга за Вас, събираме данните, които се изискват по закон, за да ни е валидно възложена от Вас дената услуга – например, в случай на упълномощаване от Ваша страна, събираме данните, които са необходими за изготвянето и евентуалната нотариална заверка на пълномощното.
Тези данни се събират и обработват само с цел изпълнение предмета на договора, което включва, но не се ограничава до изпращане на уведомления относно изпълнението, известия за всички важни промени, възникнали в процеса по изпълнение на договора, както и за да защитим Вашите и нашите права, при необходимост.
Ако Вие сте наш клиент или предстои да влезете в договорни отношения с нас, можете да се запознаете с по-подробна информация за начина, по който обработваме Вашите данни посредством специализираното Уведомление за поверителност относно обработване на лични данни на клиентите на „ДЖЕНТЪЛ ХАУС EООД“.
Г. За маркетингови дейности
Ако Вие сте вече в ролята на наш клиент или партньор, в този случай в рамките на нашия легитимен интерес, е възможно да се свържем с Вас по имейл, за да Ви изпратим информация за наши нови проекти. В конкретния случай, легитимният ни интерес е свързан с нашето право и усилия за развитие на продуктите и услугите ни.
Ако не желаете получаването на писма, винаги можете да възразите срещу (да се откажете от) получаването на маркетингова информация чрез изпращането от Ваша страна на кратък имейл.
Д. Видеонаблюдение
В централния ни офис в гр. София и на нашите обекти се осъществява видеонаблюдение. Видеонаблюдението се извършва с цел охрана и защита на обектите и активите, като записите от него се съхраняват в минимален срок, съобразен със законодателството.
„ДЖЕНТЪЛ ХАУС EООД “ е предприело необходимите технически и организационни мерки, за да опази поверителността Ви и записите да бъдат съхранявани и унищожавани при спазване на всички законови и наши вътрешни инструкции, съобразени със законодателството.
Достъпът до данните е строго ограничен и се предоставя съгласно вътрешни правила. Достъп до тези данни и само в рамките на изпълнение на зълженията им по договор могат да имат и външни лица, които са служители на фирмите, с които „ДЖЕНТЪЛ ХАУС EООД“ има договорни отношения.
IV. ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТВАНЕ И СЪГЛАСИЕ
Събираме и обработваме данни от Вас само при спазване на изискването за законосъобразност и добросъвестност.
В общия случай, събираме и обработваме данните Ви на едно от следните правни основания:
– в рамките на преддоговорните ни взаимоотношения или за да сключим и изпълним определен договор;
– защото законът го изисква от нас;
– пори наш легитимен интерес, като този легитимен интерес е свързан с развитието на нашата дейност, управление и защита на имущество.
Предвид предмета на дейност на нашето Дружество и дейностите по обработване на данни, съгласието е основание за обработване, което е приложимо в ограничени хипотези.
При всички случаи, ако за дена дейност ни е необходимо съгласието Ви за събиране и обработване на данни, ще Ви информираме за това и ще изискваме съгласието Ви за тази конкретна дейност предварително.
Автоматизирани решения и профилиране
Ние не извършваме дейности по автоматизирано вземане на решения, вкл. профилиране.
V. ИЗТОЧНИЦИ НА ИНФОРМАЦИЯ
Събираме данните, които обработваме, директно от Вас или ни биват предоставяни от Ваш представител, преди встъпването в договорни правоотношения с Вас, както и в процеса на взаимоотношенията ни.
Също така, обработваме и информация, която сме получили от публично достъпни източници (като регистрите, водени от Агенцията по вписванията), медии, публикувани официални списъци на лица, спрямо които се прилагат санкционни действия и др.
VI. СПОДЕЛЯНЕ НА ДАННИ
ДЖЕНТЪЛ ХАУС EООД споделя данните Ви само с трети на Дружеството лица/органи, с които сме зължени по закон да ги споделяме и само след като тези органи са се легитимирали нлежно, че имат съответните правомощия.
Извън държавни органи и институции, достъп до Ваши данни е възможно да имат лица, които предоставят услуги на ДЖЕНТЪЛ ХАУС EООД, например, за поддръжка на компютърните ни системи. Тези доставчици/лица са внимателно подбрани и те като нас имат същите зължения да опазват Вашата поверителност.
ДЖЕНТЪЛ ХАУС EООД не извършва трансфер на данни извън рамките на Европейския съюз.
VII. ВАШИТЕ ПРАВА
Нашето Дружество се отнася с грижа и внимание към личните данни и спазва всички гарантирани със законодателството Ви права.
Съгласно законодателството, Вие имате:
– право на информация дали обработваме Ваши лични данни (вкл. информация относно личните данни, които са в процес на обработване) и всякаква налична информация за техния произход, освен ако тя е защитена от закон тайна;
– право на достъп;
– право да поискате да коригираме всякакви неточности в личните Ви данни;
– право да бъдат изтрити Вашите лични данни;
– право да поискате ограничаване на обработването на личните Ви данни за определен период от време;
– право да възразите срещу обработването;
– право на преносимост на данните.
Упражняването на някои от тези права зависи от условията на обработване на самите данни. Така, например, не би било възможно да изтрием Ваши данни ако срокът за съхранението им не е изтекъл.
При всеки един случай се ангажираме да Ви върнем обратна връзка по всяко Ваше искане в срок, не по-дълъг от един месец. Ако е необходимо удължаване на срока, ще се свържем допълнително с Вас и ще Ви посочим причината за удължаването, като този срок няма да е по-дълъг от два месеца.
VIII. ПРАВО НА ЖАЛБА И ДАННИ ЗА КОНТАКТ С КЗЛД
В случай че смятате, че нашето Дружество нарушава вашите права, можете да се свържете с нас, за да обсъдим въпроса по всяко време.
Независимо от последното, имате право да подете жалба и към нзорния орган, който е Комисията за защита на личните данни (КЗЛД).
На този линк можете да се консултирате с процедурата на нзорния орган за подаване на жалби, както и да видите актуалните данни за контакт с КЗЛД: https://www.cpdp.bg/
IX. ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ
Зължен/-а ли съм да предоставям лични данни?
В рамките на нашите бизнес взаимоотношения, Вие сте зължен/-а да осигурявате личните данни, които се изискват за започване, изпълнение и прекратяване на правоотношенията Ви с ДЖЕНТЪЛ ХАУС EООД и за изпълнение на договорни зължения или на приложими законови изисквания.
В случай че Вие не осигурите необходимите данни и документи, ние няма да сме в състояние да встъпим в договорни отношения с Вас, нито да продължим вече стартирани такива взаимоотношения.
Настоящата политика се ревизира и актуализира от нас регулярно, с цел да сме максимално ясни, точни, прозрачни и да обхванем нововъзникнали при нас промени (в случай на необходимост). Каним Ви да се информирате за тези промени чрез нашия сайт https://www.gentlehouse.bg/ или като поискате
